個人情報の取扱いについて
岩手県立二戸病院個人情報保護方針（プライバシーポリシー）
当院は、患者さんからの診療の申し込み及び診療行為を通じて患者さんの個人情報を保有していますが、個人情報保護法の趣旨を尊重し、患者さんの個人情報を厳重に管理するため、以下の個人情報保護方針を定め、患者さんの個人情報を適切に保護・管理することに努めてまいります。
- 法令などの遵守
当院は、個人情報の保護に関する日本の法令、厚生労働省のガイドライン、医学関連分野やその規範を遵守します。 - 個人情報の収集について
当院が患者さんの個人情報を収集する場合、別に定めた利用目的に従い、診療など患者さんの医療にかかわる範囲で行います。その他の目的に個人情報を利用する場合は利用目的を明らかにし、同意を得た上で実施いたします。 - 個人情報の利用および提供について
当院は、患者さんの個人情報の利用については以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて使用いたしません。また、法令の定める場合や緊急の場合等を除き、患者さんの同意なく、その情報を第三者（※1）に提供しません。
患者さんの了解を得た場合
個人を識別あるいは特定できない状態に加工して利用する場合（※2）
法令等により提供を要求された場合 - 個人情報の適正管理について
当院は、個人情報保護管理規程を定め、個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護管理を適切に行います。また、患者さんの個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざんまたは患者さんの個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。万一の問題発生時には速やかに是正対策を施行します。 - 個人情報の確認・修正等について
当院は、患者さん等から個人情報の開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、当院の「個人情報保護管理規程等」に従って対応いたします。また、内容が事実でない等の理由で訂正や利用停止を求められた場合も、調査し適切に対応いたします。 - 個人情報保護の仕組みの改善
個人情報保護について、すべての就業者への教育・研修や関係者への周知徹底を図り、管理規定や管理体制の継続的な改善に努めます。 - 問い合わせの窓口
当院の個人情報保護方針に関しての質問や、患者さんの個人情報のお問い合わせは以下の窓口でお受けいたします。
窓口（１階正面入口左横カウンター）：『患者サポートコーナー』
※１…第三者とは、患者さん本人および当院以外をいい、本来の利用目的に該当しない、または患者さん本人によりその個人情報の利用の同意を得られていない団体・機関または個人をさす。
※２…単に個人の名前のみを消し去ることで匿名化するのではなく、通常の方法では患者さん本人を特定できない状態にされていること。
この方針は、患者さんのみならず、病院の職員および当院と関係のあるすべての個人情報についても上記と同様に取り扱います。
平成28年11月15日
岩手県立二戸病院長
二戸病院における個人情報の利用目的
- 個人情報の利用目的
- 当院での医療サービスの提供
- 他の病院、診療所、助産所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携
- 他の医療機関等からの照会への回答
- 患者さんの診療のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
- 検体検査業務の委託その他の業務委託
- ご家族等への病状説明
- その他、患者さんへの医療提供に関する利用
- 診療費請求のための事務
- 当院での医療・介護・労災保険・公費負担医療に関する事務およびその委託
- 審査支払機関へのレセプトの提出
- 審査支払機関又は保険者からの照会への回答
- 審査支払機関又は保険者への照会
- 公費負担医療に関する行政機関等へのレセプトの提出・照会への回答
- その他、医療・介護・労災保険および公費負担医療に関する診療費請求のための利用
- 当院の管理運営業務
- 会計・経理
- 医療事故等の報告
- 当該患者さんの医療サービスの向上
- 入退院等の病歴管理
- その他、当院の管理運営業務に関する利用
- 事業所等から委託を受けて行う健康診断等における、事業所等へのその結果の通知
- 病院賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出
- 医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
- 当院内において行われる医療実習への協力
- 医療の質の向上を目的とした当院内での症例研究
- 外部監査機関への情報提供
- 医学研究・学術研究（学会発表等）のための資料
（※この利用にあたりましては匿名化いたします） - がん登録のような公益性の高い疫学調査及び医療行政に係る統計・調査、サーベイランス事業
付記
- 上記のうち、他の医療機関等への情報提供について同意しがたい事項がある場合には、その旨をお申出ください。
- お申出がないものについては、同意していただけたものとして取り扱わせていただきます。
- これらの申出は後からいつでも撤回、変更をすることが可能です。
匿名加工情報の作成及び第三者提供について
- 作成及び第三者提供する匿名加工情報について
当院は、DPC（Diagnosis Procedure Combination）の導入の影響評価及び今後のDPC制度の見直しを目的として厚生労働省が収集し管理する情報（DPCデータ）を作成しています。DPCデータは診療録及び診療報酬明細書の情報から構成されています。DPCデータを利活用することにより、患者様に提供する医療の質の向上及びその効率的な運営が期待されます。そのため、当院ではこれらのデータから匿名加工情報を継続して作成し、第三者に提供しています。なお、作成及び第三者提供する具体的な情報は下記に提示するとおりです。 - 作成及び第三者提供する匿名加工情報に含まれる個人に関する情報
・ DPCデータ
・ その他、上記の各情報と関連性を有すると合理的に認められる情報
※氏名、住所、電話番号は含まれません。 - 匿名加工情報の提供の方法
匿名加工情報は、次のいずれかの方法で提供します。
・当院内で匿名加工情報を作成し、暗号化した後、提供先が運用管理するサーバへのアップロード
・当院内で匿名加工情報を作成し、暗号化した後、外部記録媒体に格納し郵送
・提供先が運用管理するクラウドサービス上で匿名加工情報を作成・提供 - 匿名加工情報の安全管理
作成した匿名加工情報は、第三者提供のための必要期間のみ保管します。その後は削除し情報利用はしません。